Muitos de nós tem a tendência de achar que fazer várias coisas ao mesmo tempo é uma qualidade ou algo essencial devido à correria dos dias atuais, mas pensar dessa forma só nos deixa ansiosos sem executar nada com perfeição, pois não estamos nos dedicando verdadeiramente à cada uma dessas tarefas.

Além disso, achamos que uma agenda cheia de coisas para fazer simboliza sucesso mas muitas vezes só significa falta de organização que resultou em acúmulo de tarefas atrasadas.

Por isso, se você quer ser realmente produtivo, siga essas dicas:

1. Agenda semanal

Tire um tempo antes da semana começar para montar sua agenda de atividades. Pode usar uma agenda tradicional, um planner, bullet journal ou o calendário do Google, o importante é você listar o que vai fazer em cada dia da próxima semana, preferencialmente com horário e o máximo de detalhes que puder oferecer.

2. Picos de produtividade

Naturalmente, cada pessoa costuma ter momentos ao longo do dia em que são mais produtivas. Descubra qual é o seu e coloque as tarefas mais importantes para serem feitas nesses períodos, o que ajuda a garantir mais qualidade na realização delas.

3. Métodos de Concentração

Existem vários métodos que aumentam sua concentração nas tarefas, como é o caso do clássico Pomodoro que consiste em focar em uma tarefa por 25 minutos, com 5 minutos de pausa até um novo período de foco de 25 minutos. E aplicativos que bloqueiam seu acesso às redes sociais pelo período que você determinar. Escolha o método que mais funciona para você e coloque-o em ação.

4. Anote o que passar pela cabeça

Mesmo quando estamos dedicados a uma função, nosso cérebro não para, por isso é comum que você pense em muitas coisas, tenha ideias, lembranças de outras atividades para fazer. Se isso acontecer, não interrompa o que está fazendo para mudar de tarefa, anote o que estiver atrapalhando sua concentração, para não esquecer e continue fazendo sua tarefa, e apenas depois de terminar você lida com tudo que anotou.

5. Fique longe de distrações

Esse item é auto explicativo, mas quanto mais você puder ficar longe de distrações, mais tempo conseguirá produzir com qualidade. Então mantenha o telefone desligado enquanto trabalha.

6. Faça pausas

Sim, descansar ajuda na produtividade. Dar descanso para seu cérebro ajuda a ele focar com facilidade em cada atividade do seu dia, além de manter você relaxado e de bom humor, produzindo muito melhor sob essas condições.