Muitas pessoas não sabem, mas há uma arte por trás de montar uma agenda perfeita. Não é apenas jogar atividades aleatoriamente, é necessário auto conhecimento e algumas técnicas.

Primeiramente, é preciso entender que cada pessoa é uma pessoa única, e por mais que possamos ter rotinas parecidas, sua agenda deve se adaptar a você e unicamente você.

Segundo, você precisa saber quais são seus compromissos fixos, pessoais e profissionais e qual é a sua flexibilidade com cada um deles. Você trabalha em horários flexíveis? Sua aula de inglês é sempre no mesmo dia ou você pode fazer online? Monte um quadro de horários simples e preencha com esses compromissos, além dos horários em deslocamento, pois você pode alocar tarefas para esse período também.

Sabendo disso pegue uma agenda, digital ou tradicional e vamos começar a preencher as atividades macro que falamos e depois seguimos para compromissos com data e horário marcado, como um médico.

Agora você sabe quais horários tem livre e pode começar a preencher as lacunas.

A dica de ouro é a seguinte: não coloque mais do que 3 atividades importantes para o dia (ou uma quantidade razoável para o tempo que possui), atividades essas que precisam ser feitas nesse dia especificamente. Claro que você pode conseguir fazer mais do que 3 mas quando falamos de produtividade também estamos falando de motivação. Então se você listar 3 tarefas importantes e concluir todas e mais 2 outras atividades, vai se sentir muito motivado e empolgado para continuar nesse ritmo no dia seguinte. Mas se você lista 10 atividades para o dia e só conseguir fazer 6 pode ficar frustrado, se sentir incompetente e ficar com vontade de protelar e não conseguir fazer nada com qualidade.

É normal termos dias muito produtivos e outros não tanto, mas se conseguirmos nesses dias “não tanto” bater nossa meta de 3 atividades, conseguiremos manter nossa agenda em ordem e nossas emoções calibradas.

Lembre-se, por fim, de calcular o tempo que cada atividade vai levar para ser feita, com uma margem adicional para o caso de interrupções e assim não bagunçar toda a sua agenda.

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