Importância de ter uma Secretária/Assistente

Importância de ter uma Secretária/Assistente

 

Importância de ter uma Secretária/Assistente

No mundo dos negócios vivemos em pressão constantemente, precisando conquistar novos clientes, executar atividades, entregando trabalhos, pagando contas, conseguindo mais clientes e o ciclo nunca termina. E muitas vezes por medo, acabamos nos sobrecarregando de atividades, não querendo delegar muitas delas.

Contudo, uma Secretária ou Assistente pessoal pode aliviar muita dessa carga, de modo a nos ajudar a ganhar tempo para atividades que dependem exclusivamente de nós.

Atender telefonemas

Provavelmente você já esteve em uma situação em que se encontrava muito concentrado em um projeto e teve que parar para atender um telefonema que acabou não sendo importante, fez você perder uma boa ideia que estava surgindo e ainda desconcentrar. Ter alguém que fique responsável pelo atendimento dos clientes, anotando recados e encaminhando apenas tarefas que precisam ser feitas evitam esses problemas e maximizam seu tempo.

Correspondência

Mesmo em tempos de internet, muitos documentos precisam ser enviados pelo correio e algumas vezes precisam ser buscados lá. E para isso você perderia horas no trânsito e nas filas. Com um profissional para ajudá-lo você não teria mais essa preocupação.

Gestão de Agenda

Quanto tempo você gasta confirmando reuniões, endereços e fazendo tudo caber no seu tempo corrido? Um profissional que entende como seu tempo funciona pode fazer isso de modo a maximizar seu deslocamento e tempo atendendo os clientes.

Agora pense em quanto tempo você economizaria ao delegar essas atividades que listamos. Que outros projetos você poderia se dedicar com o tempo que sobraria?

As vantagens de ter uma Secretária ou uma Assistente estão claras, mas contratar um profissional capacitado costuma ter um custo elevado. Na Work Center você tem esse e outros benefícios a partir de R$ 90,00 mensal. Nossos planos ainda oferecem um número de telefone e atendimento personalizado, com desconto para receber seus clientes em nossas salas de reunião equipadas e confortáveis, no Centro de Florianópolis (SC).

 

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