1. Crie um cronograma

Mesmo sendo importantes para o agrupamento de ideias dos participantes e para esclarecimentos, o excesso de reuniões pode se tornar um vício. Dessa forma, o primeiro passo a seguir é realizar este tipo de encontro de forma planejada dentro do cronograma da organização. As reuniões costumam tomar um tempo valioso dos participantes, portanto, se for possível, resolva os assuntos diretamente com as partes envolvidas.

2. Seja educado

Sempre tenha educação e paciência para ouvir opiniões diferentes da sua. Agir com respeito é o primeiro passo para garantir uma reunião produtiva.

3. Vista-se de acordo

Reuniões são ocasiões que exigem seriedade, portanto reflita seu comprometimento profissional em seu vestuário.

4. Duração

Antes de iniciar a reunião, determine um objetivo e assuma uma postura concisa e direta para atingi-lo com eficácia. Para garantir uma reunião produtiva, delimite o horário de começo e término, separando apenas cerca de 30 minutos para ela. Levando em consideração que as reuniões devem ser convocadas em casos importantes, dedique toda a sua atenção ao que está sendo discutido, para garantir que você estará a par e de acordo com tudo o que for decidido.

5. Frequência

Estabeleça uma periodicidade razoável para as reuniões da sua organização. Encontros semanais ou quinzenais podem dar conta das necessidades corporativas. Caso surjam imprevistos e urgências, existe a possibilidade de serem convocadas reuniões extraordinárias. Mas se esta não for a situação, opte por conversas individuais e consultivas com os colegas.

Por terem um caráter de seriedade, estes tipos de encontro precisam ser realizados em lugares agradáveis. Se você não possui um espaço adequado para este tipo de evento, o Work Center Escritório Inteligente oferece um serviço diferenciado de escritório compartilhado, com serviços de secretária, atendimento telefônico personalizado, entre outros benefícios que podem garantir praticidade e credibilidade ao seu negócio. Para assegurar o máximo de conforto, a sala de reuniões do Work Center oferece ambiente climatizado, móveis modernos e um equipamento multimídia de última geração para garantir uma reunião bem sucedida.

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