O fim do ano é conhecido pelas faxinas nas casas para colocar a decoração de Natal e receber os familiares para as festividades. Assim como as casas precisam de uma boa limpeza e organização, seu escritório também precisa, para reduzir toda a papelada acumulada ao longo de mais um ano.
Antes das férias começarem, junte sua equipe e faça um mutirão para separar os papeis importantes e descartar corretamente aqueles que não tem mais serventia colocando-os na reciclagem e destruindo todos aqueles com dados importantes da empresa.
Também aproveite para começar a arquivar digitalmente todos os documentos que ficarem, organizados em pastas e em segurança nos computadores, para serem facilmente acessados nos próximos anos.
Como todo bom fim de ano, é preciso fazer o balanço de encerramento, conferindo qual foi o desempenho alcançado e se o mesmo está de acordo com as metas estabelecidas (identificando todos os problemas e formas de solucioná-los).
Ouvir sua equipe é fundamental o ano todo, mas caso você não tenha os escutado com atenção por causa da correria, aproveite para separar um tempo para questionar um por um sobre o que achou das atividades realizadas nesse ano que está acabando. O que mais gostaram de realizar, sugestão de melhorias, e como está o nível de satisfação com a empresa e o que fazem dentro dela.
Por fim, elabore o planejamento do próximo ano e deixe preparada a agenda do mês de Janeiro, com as principais atividades que cada um precisa fazer assim que retornar ao trabalho. Assim todos já sabem as prioridades quando voltarem das férias e a empresa já sai na frente da concorrência que costuma deixar essa etapa de planejamento para depois do Carnaval.
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