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Deixe tudo em ordem antes das férias

O fim do ano é conhecido pelas faxinas nas casas para colocar a decoração de Natal e receber os familiares para as festividades. Assim como as casas precisam de uma boa limpeza e organização, seu escritório também precisa, para reduzir toda a papelada acumulada ao longo de mais um ano.

 

Antes das férias começarem, junte sua equipe e faça um mutirão para separar os papeis importantes e descartar corretamente aqueles que não tem mais serventia colocando-os na reciclagem e destruindo todos aqueles com dados importantes da empresa.

 

Também aproveite para começar a arquivar digitalmente todos os documentos que ficarem, organizados em pastas e em segurança nos computadores, para serem facilmente acessados nos próximos anos.

 

Como todo bom fim de ano, é preciso fazer o balanço de encerramento, conferindo qual foi o desempenho alcançado e se o mesmo está de acordo com as metas estabelecidas (identificando todos os problemas e formas de solucioná-los).

 

Ouvir sua equipe é fundamental o ano todo, mas caso você não tenha os escutado com atenção por causa da correria, aproveite para separar um tempo para questionar um por um sobre o que achou das atividades realizadas nesse ano que está acabando. O que mais gostaram de realizar, sugestão de melhorias, e como está o nível de satisfação com a empresa e o que fazem dentro dela.

 

Por fim, elabore o planejamento do próximo ano e deixe preparada a agenda do mês de Janeiro, com as principais atividades que cada um precisa fazer assim que retornar ao trabalho. Assim todos já sabem as prioridades quando voltarem das férias e a empresa já sai na frente da concorrência que costuma deixar essa etapa de planejamento para depois do Carnaval.

 

 

A Work Center, especializada em Escritórios Compartilhados, possibilita a locação de um escritório completo no Centro de Florianópolis a partir de R$ 90,00 mensal, contando com serviços adicionais de Secretária e Assistente virtual, Registro de Endereço Empresarial e Fiscal, além da contratação de número de Telefone fixo e outros serviços que podem auxiliar sua empresa.

 

Entre em contato com nossa equipe e saiba como podemos ajudá-lo (a).

 



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